搭建一个小团队

对一个人管用的三个理念（一份记忆、任何 AI、闭环运转），对团队同样管用，只需加上一条：每个人都有自己的访问权限，所以没人共用登录，离开时也干干净净。

你需要

• 团队要使用的各个模块的管理员权限。
• 一个眼下让人头疼的流程，例如新人入职、每周报告或客户交接。从那里开始，而不是遍地开花。

1. 决定什么是共享的（10 分钟）

在数据库中，把团队资料放在单独的空间里，并邀请队友加入。个人的库放在个人空间里。

2. 邀请成员（10 分钟）

3. 每人、每个应用一把钥匙（10 分钟）

每个人都创建自己的令牌（创建访问令牌），并连接自己的 AI 应用。替某人行事的 AI，看到的恰好就是那个人能看到的，不多也不少。

例外是共享的集成令牌，例如某个项目用来浏览数据库的那个。把它设为只读，并限制在团队空间内，因为所有使用这项集成的人都是以它的权限在浏览。

4. 写下团队的操作指南（20 分钟）

挑出那个让人头疼的流程，按你们最得力的那个人的做法写下来，放在一个团队知识类型下，例如“Team”下面的“Runbooks”。然后找个新人来测试：

我是新来的。我们是怎么部署网站的？

如果回答正确，这份知识就不再只存在于某一个人的脑子里了。

5. 让智能体上看板（10 分钟）

在项目管理中把智能体创建为成员（把工作分配给智能体），让它们负责重复性的部分：起草周报、准备入职清单、做初步调研。人和智能体从此共用一块看板，智能体完成的每一项工作，都要等一个人来批准。

有人离开时

1. 把他们从团队空间、项目工作区和 CRM 中移除。他们的令牌会立即无法访问团队数据，因为令牌只能看到其所有者能看到的东西。
2. 请他们也撤销自己的令牌；如果是工作账号，就直接停用。
3. 如果他们知道某个共享集成令牌，就更换它。
4. 重新分配他们未完成的工作项。

他们的操作指南、笔记和历史都会留下来，这正是关键所在。

检查是否成功

• 一位新人没有问任何人，就从团队的操作指南里得到了正确的答案。
• 每位队友都使用自己的令牌。没有共用的登录。
• 有一项重复性工作现在由智能体起草、由人来批准。

下一步

以团队为单位做每周回顾，并用复盘来结束项目。这样团队才会每周都变得更好，而不只是更忙。