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一句话采集任何东西

在 AI 里存一份简短的“记住这个”配方,每一条随口说的消息,都会变成整齐、相互关联、放在正确位置的记录。

15 分钟● 数据库适合自由职业者、创始人、研究者、学生、小团队

采集之所以失败,是因为它需要做决定:用哪个应用、放哪个文件夹、打什么标签。这篇指南把这些决定交给 AI。你说一句话;它决定放哪儿、建立关联,并告诉你它存了什么。

你需要

  • 装好 Progress 和 Knowledge 包、并已连接到你 AI 的数据库:你的前 30 分钟。

1. 保存配方(5 分钟)

配方是一段简短的书面指令,你的 AI 每次都会照着执行。它的正式名称是技能(skill)。存在哪里取决于应用:项目的自定义指令、保存的提示词,或者一个技能文件。

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“记住这个”配方

当我让你记住某件事时:
1. 判断它是什么:目标、项目、任务、笔记或操作指南,或者(如果我装了
   People 包)一个人。
2. 找到它该放的位置。查找与它相关的已有目标、项目或笔记。
   如果分不清某个任务属于哪个项目,就问我;不要猜。
3. 写下来:一个简短的标题,加几行上下文——是什么,以及为什么。
   截止日期写进上下文,例如“周六之前”。
4. 把它关联到已有的相关内容。永远不要创建重复记录;
   而是更新已有的那一条。
5. 用一句话告诉我你存了什么、存在哪里。

2. 用起来(5 分钟)

就像平时说话那样说。一个虚构的例子:

终于搞定了 Wi-Fi 掉线:路由器每天凌晨 3 点自动更新,然后失败。我把它关了。另外提醒我这周末给宽带公司打电话问网速的事。

应该得到的结果:

记录放在哪里关联到
操作指南:“Wi-Fi 掉线:路由器凌晨 3 点自动更新,把它关掉”Knowledge已有的笔记“我是怎么重置路由器的”
任务:“打电话给宽带公司问网速”,上下文里写着“周六之前”Progress“彻底修好家里的 Wi-Fi”项目,或者它会问你该放进哪个项目

有两点值得了解:

  • 这条操作指南关联到了你在你的前 30 分钟里保存的路由器笔记。如果你还没有 Wi-Fi 相关的项目,配方会让 AI 问你任务该放在哪里,而不是凭空编一个项目。
  • 任务没有截止日期字段。它们记录的是工作实际开始和完成的时间(started_at、finished_at),所以截止日期写在上下文里,你的 AI 会从那里读取。

3. 一周后调整(5 分钟)

看看存了些什么。凡是放错的地方,就往配方里加一行能避免这个错误的规则,例如“收据和账单是 Money 类型下的笔记,不是任务”。配方之所以越来越好,是因为你修正了它,而不是因为你在每次对话里重新解释一遍。

检查是否成功

  • 没有重复:同一件事说两遍,第二遍应该是更新,而不是新增。
  • 有关联:打开一条新的操作指南,应该能看到它关联了什么。
  • 不确定的时候,它问了你,而不是瞎猜。

下一步

采集满一周后,诚实地回头看看:基于记录的每周回顾。

下一篇指南 →基于记录的每周回顾

轮到你了

我的记忆。任何头脑。闭环运转。

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